欧博游戏官网【中国】有限公司图书馆学术报告厅使用管理办法

为加强图书馆学术报告厅的日常管理，确保图书馆学术报告厅的正常、安全、有序运行，更好地服务广大师生，结合我馆实际情况，特对图书馆学术报告厅的使用作如下规定:

一、使用范围

图书馆学术报告厅有两间，分别为一楼102室学术报告厅（可坐165人）和三楼315室学术报告厅（可坐95人），主要用于校内各单位举办学术交流性、阅读性等方面的讲座和会议，杜绝娱乐类、高分贝类等活动，免费提供校内各部门使用。

二、使用流程

1.为避免会场使用冲突，使用单位必须至少提前三天提出使用申请，经图书馆同意后办理相关手续。

2.申请使用学术报告厅的单位，在图书馆316室领取并严格按要求填写《欧博游戏官网【中国】有限公司图书馆学术报告厅使用申请表》。

3.《申请表》经申请单位领导签字确认并加盖公章后交回图书馆316室，同时提交学校宣传部等相关部门审核签字后的《欧博游戏官网【中国】有限公司形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批表》复印件。严禁违反意识形态方面活动，出现问题由申请方所在单位承担一切责任。

4.使用单位需安排专人负责设备的交接和使用管理，图书馆学术报告厅日常管理人员和信息技术部技术人员在会议召开之前协助使用单位做好会前多媒体投影设备调试等工作，但使用期间的会务服务由各使用单位自行安排，笔记本电脑、茶水、茶具等需使用单位自备。

5.会议及活动结束后，使用单位负责报告厅设施归位、安排人员进行卫生清扫，并及时联系图书馆学术报告厅日常管理人员配合设施检查并做好交接工作。因使用单位的原因造成器材、设施的损坏、丢失等，应照价赔偿。

6.图书馆学术报告厅的使用原则上按照“先申请、先使用”的原则统筹安排，如遇特殊情况可对使用单位的时间安排进行调整。

三、使用注意事项

1.本着“谁使用，谁负责”的原则，学术报告厅一经借出，使用安全、设施管理、卫生保洁、会务服务等均由使用单位自行负责。

2.严禁在报告厅墙壁上乱涂乱画，使用双面胶、不干胶、胶水等黏性较强的粘贴物或大头针、钉子、曲别针贴海报、纸张、宣传画、横幅、标语及广告等等。

3.爱护报告厅家具设施，禁止私自变动位置，如造成损坏，由使用单位照价赔偿。

4.图书馆及报告厅内禁止吸烟，使用单位要自觉维护图书馆报告厅内的清洁卫生，不得将零食、杂物带入厅内,不得大声喧哗。

5.注意防火、防电、秩序维护等安全问题。

6.对违反以上使用管理规定的使用单位，图书馆将不再接受其对学术报告厅的使用申请。

四、本规定由图书馆负责解释，自2023年4月20日开始执行。

欧博游戏官网【中国】有限公司图书馆   

2023年4月20日    

附件： 欧博游戏官网【中国】有限公司图书馆学术报告厅使用申请表.doc