财务处是负责学校会计核算和财务管理的职能部门。主要职责是:
1.贯彻《会计法》和国家有关法律、法规及财务制度,负责制定学校的财务管理制度和有关实施细则,参与制定学校的经济政策,执行财务计划,保证学校资金合法、合理、安全和有效地使用,促进教学、科研等各项事业健康发展。
2.贯彻“统一领导、集中管理”的原则,负责学校的教育事业经费、基本建设经费、代管经费、专项经费(教学、科研、学生等)等经费的管理。
3.合理配置学校资源,负责编制学校年度综合预算和年终财务决算工作。
4.统筹预算绩效管理,使预算绩效管理贯穿预算编制、执行、监督全过程,做到“事前”有评估、“事中”有监控、“事后”有评价。配合相关部门做好专项资金的预算执行分析及绩效评价工作。
5.积极开展会计核算,提高会计工作质量。按会计基础规范化要求做好学校所有资金的财务管理与会计核算工作,保证会计凭证信息真实、准确、完整。负责编制、报送各类会计报表,为学校各项事业发展提供准确完整的财务信息。
6.负责学校事业性收费和票据管理工作,做好收费项目的立项、公示,票据收发、核验及管理。按照“收支两条线”的原则严格管理学校的各项收入,应收尽收。
7.负责学校人员工资、绩效,学生各种奖助学金、国家助学贷款、生源地贷款以及减免学费等的核发工作。
8.负责个人所得税,职工住房公积金,职工医疗保险,工会会费的代扣、代缴等工作,以及公积金、医疗保险增减变更工作。
9.负责办理学校银行账户的开立、变更、撤销手续,对学校银行账户进行管理。准确、及时、安全的办理学校和代理单位的资金结算业务,加强资金监管,防范资金风险。
10.依法多渠道筹集办学经费,做好融资、筹资、贷款管理工作,争取政策支持和资金投入,增加学校收入,保证学校工作正常运转。合理调配资金,搞好资金运作,提高资金使用效益,挖掘资金管理潜力。
11.负责国有资产的建账工作,配合有关部门进行财产清查,防止国有资产流失,保证国有资产安全、完整。
12.积极做好与教育、财政、物价、税务、审计、银行等外部部门的对外联络工作及校内其他部门的对内协调工作。
13.负责学校会计内部控制建设工作,保障学校资金的安全;合理控制学校负债,防范财务风险;配合上级主管部门的有关财务审计及检查工作;
14.根据《档案法》负责做好会计凭证、档案的归档和管理工作,及时做好会计档案的年度移交工作。
15.负责财务信息化建设,创新财务管理手段,提升财务管理水平;抓好财务信息系统软硬件管理、数据备份、网站建设工作;负责师生相关财务信息查询系统的建设、发布、管理工作。
16.依法做好财务信息公开工作,按相关要求及时在学校门户网站和财务处网站上公开收费标准、预算、决算、三公经费等信息。
综合科工作职责
(2024年7月修订)
综合科是负责全处内外事务性工作的协调与管理的部门,其主要职责是:
1.负责财务处综合事务的管理、协调和服务工作。
2.负责财务处支部委员会、处务会决定事项的督查、督办工作。
3.负责财务处内控制度的建设,统筹财务处规章制度废改立工作。
4.负责统筹财务处考核工作。
5.负责财务处工作计划、总结、通知、简报等文字材料的起草工作。
6.负责财务处公文收发、登记、交办、督办等工作。
7.负责财务处文书档案和会计档案的整理、归档、查询等管理,档案电子化管理工作。
8.负责财务处党建办公室工作。
9.负责财务处宣传工作,信息媒体平台的更新和维护工作。
10.负责财务处后勤保障工作,固定资产管理、办公用品购置、设备报修等工作。
11.负责组织财务处职工学习培训工作。
12.完成处领导交办的其他工作。
会计核算科工作职责
(2024年7月修订)
会计核算科是负责财务开支工作,财务预算的实施、执行以及财务开支工作的具体办理部门,其主要职责是:
1.按照会计规章制度和学校预算做好会计核算工作。
2.负责统筹清理暂付、暂存款。
3.负责预算管理一体化系统预算执行,进行国库集中支付工作。
4.负责非科研报账全面复核(前台1-前台3)。
5.负责监控预算执行,拟定资金使用计划,协同预算科作好学校预算管理。
6.负责支付数据和账务数据对账工作。
7.负责编制月财务报表、决算报表、教育经费统计报表等工作。
8.负责报账业务咨询工作,财务数据统计与查询工作。
9.负责财务系统预约报账设置等系统设置管理工作。
10.本科室职责范围内的规章制度废改立起草工作。
11.负责基建账务处理工作。
12.完成处领导交办的其他工作。
资产信息管理科工作职责
(2024年7月修订)
资产信息科是负责学校科研报账复核、专项资金统筹、固定资产的建账、建卡等管理工作的部门,其主要职责是:
1.负责学校科研经费报账全面复核工作(前台1-前台5)。
2.负责本科室职责范围内的规章制度废改立起草工作。
3.负责学校专项资金统筹(安排需财务处统筹的专项资金)。
4.负责学校债务工作。
5.负责学校科研项目查询工作。
6.负责学校党建复核、工会复核。
7.负责学校房屋建筑物、办公家具、图书资料、仪器设备等固定资产的建账、建卡、输机、归档管理、资产月报、年报。
8.负责配合学校相关部门完成清产核资工作。
9.负责学校固定资产项目验收。
10.处领导安排的其他工作。
财务管理科工作职责
(2024年7月修订)
财务管理科是负责学校普教、成教的收费及其他收入的收缴和管理工作的部门,其主要职责是:
1.负责各类收费的立项、申报及管理,负责收费有关事项的办理及备案。
2.负责学校收入核算及收入上缴工作。
3.负责各类学生学费及有关费用的收取、制单、统计、清理和催收,负责学生助学贷款的抵扣及多贷部分退款工作。
4.负责精准扶贫学生学费免(补)及退费,负责贫困学生学费减免工作。
5.负责收费电子票据的申领、保管、使用等相关工作。
6.负责学生收费信息录入、变更,办理毕业生离校费用结算。
7.负责代收款(学生教材费)的结算工作。
8.负责纳税申报、税款缴纳,学校及工会经费出纳等。
9.负责本科室会计档案和管理资料装订和归档工作。
10.负责财务管理系统维护和信息化建设,建立系统操作规范及管理制度,定期备份财务数据。
11.负责财务处财务系统权限管理、审批流程设置等工作。
12.负责账户及开户资料管理。
13.负责单位其他资金入库前的资料收集及经济科目的汇总。
14.本科室职责范围内的规章制度废改立起草工作。
15.完成处领导交办的其他工作。
预算科工作职责
(2024年7月修订)
预算科是负责预算编制、人员经费、日常税务等工作的部门,其主要职责是:
1.本科室职责范围内的规章制度废改立起草工作。
2.负责单位部门财政预算的编制、部门调整预算的编制;负责用款计划申请,各类预算资金科目调整、调剂等工作。
3.负责校内预算的编制;负责各部门及学院预算经费的指标编制录入、下达、调整及管理。
4.负责查收各项中央资金、省级资金、科研经费等专项资金,联系财政办理相关经费的申请、划拨,预算指标管理下达,确保资金安全,专款专用。
5.负责单位其他资金指标编制下达。
6.负责非科研报账全面复核(前台4-前台5)。
7.负责党建会计、工会会计工作。
8.负责全面预算绩效管理工作。
9.负责全校在职、离退休、遗属等人员工资薪金编制发放工作(根据人事部门下发的通知);负责财政供养人员信息的编制填报工作。
10.负责住房公积金业务、医疗保险业务。
11.负责办理学校日常税务相关事务,包括纳税申报、缴纳税款、配合税务机关检查、申请税收优惠等工作,为师生提供财税基本政策咨询服务。
12.完成组织部下达其它相关人员经费的发放工作。
13.负责本科室会计档案和管理资料装订和归档工作。
14.向财政部门申请上年结转结余等资金。
15.处领导安排的其他工作。
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