为保证中心档案资料的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜。
二、必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
三、凡是中心在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与中心工作相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
四、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案柜应统一编号，资料按类别排列存放。
五、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
六、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得泄露档案内容。
七、因工作需要查阅档案资料，须报请中心领导批准，方可查阅；中心所有档案一律不允许外借。
八、对于涉及学校管理、信息化建设等方面的机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
