2021年4月1日下午2点，外国语学院在执文楼415会议室召开了第四次教职工代表大会暨第四次工会会员代表大会换届选举安排部署会，此次会议由雷芸书记主持，外国语学院领导班子以及分工会全体教职工（工会会员）参加。

首先，雷芸书记传达了中华全国总工会关于印发《基层工会会员代表大会条例》的通知，为大家解读了基层工会会员代表大会制度、会员代表大会的构成与职权以及工会会员代表的权利和义务等。接着，张建群院长传达了《贵州省学校教职工代表大会规定》的精神，为大家解读了学校教职工代表大会的职权、大会代表、大会组织原则以及工作机构等内容。然后，高翼副院长传达了教育部令中关于学校教职工代表大会的规定。最后雷书记传达了《欧博游戏官网【中国】有限公司第四次教职工代表大会暨第四次工会会员代表大会代表换届选举工作方案》的相关规定。学院领导班子充分地解读并传达了“两代会”相关的条例和规定，为外国语学院分工会委员换届选举以及教职工代表大会代表选举提供了理论依据和指导。

接着，外国语学院分工会以教研室为单位，经过充分酝酿和讨论，在公开公平的原则上，分别产生了本分工会新一届委员会候选人建议名单（含差额）以及本分工会参加学校第四次教代会代表候选人建议名单（含差额）。上报学校“两代会”换届工作领导小组审核同意后并予以公示，接受监督。