馆长岗位职责

1.在校党委、行政的领导下，负责档案馆全面工作。

2.负责制定学校档案工作发展规划、计划，并组织实施；做好每年档案工作的总结、汇报工作。

3.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度。

4.负责指导、监督学校各归档单位的档案工作。

5.负责档案工作的基础建设和档案人员队伍建设，负责组织学校档案管理人员的业务学习、培训工作；开展档案学术研究与交流活动。

6.负责组织开展学校档案管理工作的各项活动，协调学校档案管理工作各环节之间的关系。

7.负责组织档案工作人员做好档案资源征集、保管、利用工作；做好校史资料的征集、编纂、宣传教育工作；做好学校荣誉展厅开放管理工作，做好档案资源信息化建设工作。

8.负责学校档案资源的安全和保密工作，确保档案材料安全完整。

9.负责本部门的党风廉政、防火防盗及安全稳定等工作。

10.完成上级有关部门和学校领导交办的其他工作。

副馆长岗位职责

1.宣传贯彻党和国家的方针政策，了解掌握档案工作法律法规及其在我校的贯彻执行情况，开展档案法律法规宣传教育工作。

2.协助馆长制订学校档案、校史发展规划、档案管理文件和档案馆（校史馆）工作计划、内部规章制度。

3.负责组织落实档案馆各项档案工作、规章制度和计划的实施。

4.指导办公室做好档案馆（校史馆）行政管理与服务工作。

5.负责学校各类归档和有关资料的接收、征集、整理、分类、鉴定和数字统计等工作。

6.负责档案管理现代化建设的初步规划与组织实施，指导计算机档案全文自动著录的使用和专题网站的建设、维护。

7.根据实际工作需要，承担相应的档案管理和校史编研等工作任务。

8.负责档案馆固定资产管理工作等。

9.协助馆长完成其他工作任务。

校史办公室岗位职责

1.负责档案馆(校史馆)工作计划、工作总结、内部行政规章制度及有关文件起草等文秘工作。

2.负责档案馆(校史馆)印章管理、文件报送、报刊收发、设备及办公用品采买与配备、考勤管理、公务接待等日常行政事务。

3.协助领导安排档案馆(校史馆)各类会议，并做好会议记录。

4.负责档案馆(校史馆)有关会议决议的落实、督办。

5.督促检查档案馆(校史馆)各科室岗位职责履行情况；对工作人员工作业绩进行考核。

6.根据馆领导指示，负责组织协调各科室共同办理的综合性工作。

7.负责档案馆(校史馆)对外宣传和网站管理、维护工作。

8.协助做好对全校兼职档案员的培训工作。

9.负责学校重大活动参观校史馆接待和对外合作交流。

10.完成馆领导交办的其它工作。

档案管理科岗位职责

1.负责全校各类文书档案材料的收集、整理、分类、编目、检索、鉴定和销毁、提供利用等工作；

2.负责全校各类进馆档案的验收和接收工作，认真做好验收、清点、登记和交接工作；

3.参与全校各部门兼职档案人员的业务指导，督促和协助各部门兼职档案人员对需归档文件材料立卷归档；

4.协助做好学校档案信息化建设工作；

5.做好全校档案的统计工作和保密工作，协助做好向上级单位呈报材料、统计数据和年报表等工作；

6.负责做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温、防光及档案的消毒工作；

7.完成馆领导安排的其他工作任务。

信息技术科岗位职责

1.做好学校档案信息化建设工作，做好综合档案管理软件与档案信息数据库的管理与维护；

2.负责全校档案数字信息化的加工；

3.负责电子档案网上归档工作的技术培训、管理，负责电子档案归档的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作；

4.负责声像载体档案（照片、录像带、光盘等）的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用；

5.负责建立和维护馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库；

6.负责档案信息的录入工作；

7.参与档案信息的统计工作；

8.完成馆领导安排的其他工作任务。