一、在工作中必须具有高度的责任心、责任感、奉献精神，不断增强服务意识，以饱满的工作热情努力完成本职工作。

二、严格要求自己，上班时间不得无故迟到、早退、旷工，有事、有病需请假。请假必须经馆领导批准；请假一周以上的，需经学校批准。

三、对自己职责范围内的工作，必须各施其职，努力提高办事效率。对临时事务要区别轻重缓急，做到不推、不拖、不压。对查（借）阅档案人员要热情接待，对咨询的问题要耐心给予解答。

四、在工作中要坚持作好有价值的工作记录，认真听取各方面的建议和意见。接听电话人要作好电话记录并及时处理和落实。

五、充分发挥工作主观能动性和团结协作的精神，在努力完成好本职工作的同时，应主动配合和协助其他（她）同志的工作，做到既有分工又有合作。

六、经常保持办公室的卫生和整洁，创造舒适良好的工作环境。

七、要不断增强保密意识，严格执行党和国家的保密制度，不得以任何借口对外泄露档案机密；凡是馆里决定的事项，未经领导授权，不得向任何人泄露和扩散，违者要追究责任。

八、必须遵纪守法，遵守学校的各项规章制度，不做违法违纪的事情。

九、坚持每周星期五政治学习（集中和自学相结合）。学习时要求精力集中、善于思考、认真讨论、积极发言，认真作好学习记录。通过学习，不断提高思想认识，树立正确的世界观、人生观、价值观，努力做好本职工作。

十、定期召开馆长办公会议，对馆内工作进行讨论、布置、检查和总结。

十一、对认真执行工作制度的工作人员，要视工作成绩及时给予肯定、表扬；对完成工作不好的要给予必要的批评教育；因失职而给工作造成重大损失的要给予严肃处理。