为加强档案馆办公计算机的规范化管理和维护正常的办公秩序，避免操作不当造成的机器软、硬件设备的损坏；避免人为原因造成数据丢失和损坏现象，按照计算机操作规范等有关规定，结合我馆计算机的实际使用情况，特制定本制度。

第一条各室办公计算机的使用均适用本制度。

第二条计算机的购买、使用、维护、维修等项业务由馆统一管理。

第三条由两位熟悉计算机原理的人员做计算机管理员，负责计算机的日常维护和管理工作。

第四条计算机使用人员应熟悉机器性能，爱护机器，严格按规范步骤操作计算机，切忌违规操作，不准私自拆修机器，出现问题及时与管理员联系解决。

第五条要做到人走停机断电，避免计算机、打印机等办公设备的疲劳使用，降低机器损耗。

第六条为保证办公系统的安全，使用外带存储设备（如软盘、U盘、移动硬盘等）时必须查杀病毒后方可使用。

第七条计算机内保存的各种数据要及时进行定期备份，以防黑客攻击或病毒破坏，导致数据全部丢失和损坏。

第八条严禁使用办公计算机玩游戏，上网聊天等。

第九条严禁在办公计算机上安装与办公无关的程序和软件。

第十条严禁在办公计算机上进行与工作无关的操作。

第十一条做到及时升级计算机网络杀毒软件，定期查、杀病毒。

第十二条禁止登陆黄色网站、浏览不健康网页内容。

第十三条禁止在网上下载与工作无关的软件，随意打开来历不明的邮件，以防止病毒的侵入。

第十四条禁止一切黑客行为。

第十五条各室要加强对本单位工作人员的管理和教育，发现有违反上述规定的行为要及时指出、及时纠正。

第十六条本规定自发布之日起施行。