为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长档案寿命，有效提供档案信息，特制定本制度。

一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，未经允许，非本馆人员一律不得进入库房。

二、库房内要经常保持清洁，要有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁等安措施。

三、要坚持测记库房内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到保护和延长档案寿命的目的。

四、在档案柜内放置防霉驱虫药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理。

五、库房内严禁吸烟、弄火；严禁将易燃易爆物品、腐蚀品及雨具带入库房内。

六、下班前要关好门窗，切断电源。

七、严格执行查（借）阅制度，借出的档案归还后应及时入柜，不得随意堆放。

八、定期对库房进行安全检查，发现问题及时处理，对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案安全。

九、库房应配有档案存放位置示意图，档案柜上要有标识，以便查找利用。