各二级学院：

根据学校关于2023届毕业生工作安排，各二级学院需收集整理毕业生学籍档案并移交档案馆。学籍档案是记载学生在校学习情况的永久性档案材料，为保证归档工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围：

1.学生成绩表

2.学历资格审查表

3.学士学位申请表

4.毕业合影

以上材料纸质版和电子版一同移交，电子版用U盘拷贝至档案馆。

二、整理规范：

见附件1《毕业生学籍档案整理规范》

三、移交程序：

以二级学院为单位，收集齐全各班级档案，填写附件2《档案材料移交（接收）登记表》签字盖章，6月30日之前移交至档案馆816。

四、联系方式：

整理纸质档案过程中遇到的问题，请联系档案管理科王晨加老师：27586004/18311521176；档案数字化加工中如有疑问，请联系信息技术科明千竣老师：18089627786。

欧博游戏官网【中国】有限公司档案馆(校史馆)

2023年6月5日