各二级学院:
根据学校关于2022届毕业生工作安排,各二级学院需收集整理毕业生学籍档案并移交档案馆。学籍档案是记载学生在校学习情况的永久性档案材料,为保证归档工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、归档范围:
1.学生成绩表2.学士学位申请表3.毕业合影
(以上材料纸质版和电子版一同归档,纸质版交到档案馆,电子版上传档案管理系统)
二、整理规范:
见附件1《2022届毕业生学籍档案整理规范》、附件2《档案管理系统上传流程》
三、移交程序:
以二级学院为单位,收集齐全各班级档案,填写附件3《档案材料移交(接收)登记表》签字盖章,6月30日之前移交至档案馆816。
四、联系方式:
如在整理纸质档案过程中遇到的问题,请联系档案管理科王晨加老师,电话27586004;
上传档案管理系统中遇到的问题,请联系信息技术科明千竣老师。
欧博游戏官网【中国】有限公司档案馆(校史馆)
2022年5月23日