各二级学院：

2021届毕业生学籍档案收集工作已经开始，为收集齐全、规范整理，请各二级学院兼职档案员按归档要求，认真做好相关档案的收集整理工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.学生成绩表

2.学士学位申请表

3.毕业合影

二、归档要求

1．学生成绩表

①必须为原件（所有印章必须完整、清晰、端正）

②在每张成绩表的右上角标上序号

③以班级为单位，按学号从小到大排列

④制作一份学生名单附后。名单的标题为：XX级XX专业X班学生名单；内容为序号、学号和姓名，必须和学生成绩表上所标序号、所对应的姓名一致；提供名单的电子版至1597257389@qq.com

2.学士学位申请表

① 去除装订物，去除支撑材料，只要申请表

② 盖红章和蓝章的原件（所有印章必须完整、清晰、端正）

③ 以班级为单位，按学号从小到大排列，班级学生名册附后（名单要求同上）。

三．移交程序

以二级学院为单位，收集齐全各班级档案，填写《档案材料移交（接收）登记表》签字盖章，6月30日之前移交至档案馆816。

毕业生学籍档案归档工作应与其他毕业工作同时进行，各二级学院应督促相关人员及时将相关材料整理归档。如在整理档案过程中有任何问题，请与档案馆联系（图书馆8楼，电话：27586004）。

欧博游戏官网【中国】有限公司档案馆

2021年6月7日