各单位：

鉴于学院相关机构、人员调整，兼职档案人员有所变动，为确保档案工作顺利开展，现需要重新明确各单位档案工作分管领导和兼职档案员，具体要求如下：

1.基本条件：

兼职档案员必须是本单位正式在编人员，熟悉本单位工作情况。

2.主要职责：

部门档案工作分管领导：督促并指导本单位兼职档案员开展档案工作、对本单位档案工作进行归档审核检查、帮助兼职档案员解决档案工作实际困难。

兼职档案员：做好本单位归档文件材料立卷工作、按时按要求完成归档工作、有针对性地开展档案信息化工作。

3.报送格式及方式：

请各单位于3月8日前将信息报送至邮箱1597257389@qq.com，并加入档案工作群791716025

联系人：王晨加（图书馆八楼816室），联系电话：27586004

档案馆（校史馆）

2021年3日2日