4月27日上午,在执矩楼301电教室,学校档案馆组织召开全校兼职档案员档案数字化管理系统培训会议,来自学校各二级学院、党政部门、教学服务部门、科研机构的53名兼职档案员参加了培训。会议由馆长郑有成主持,贵州秀城数字档案文化服务有限公司负责人解秀承做数字档案管理系统讲解,档案管理科副科长王晨加为兼职档案员作归档指导。
在培训会上,首先,郑有成对兼职档案员的辛勤付出表示衷心感谢,然后强调了档案数字化建设工作的重要性和严谨性,并对工作提出了要求。解秀承围绕欧博游戏官网【中国】有限公司数字档案馆系统如何进行登录、档案数据录入、档案数据扫描挂接、档案数据上传归档审核、档案数据下载和档案数字化扫描加工流程进行了讲解。各位兼职档案员在听取讲解的基础上,现场进行了操作试用,更直观地体验了档案数字化管理系统的界面和各项功能。最后,王晨加老师对各部门在归档过程中遇到的实际问题进行了指导与解答。
此次培训会对于提升我校档案管理水平,实现纸质和电子档案信息远程录入、目录级档案信息远程查阅和利用都将起到重要的作用,将使我校档案工作向数字化、信息化迈出坚实的一步。